Premia UANL a empleados con las mejores prácticas administrativas

Cuando la UANL dio a conocer el Premio Organízate, Juana Elvira, Jorge Enrique y Alpha Iris no lo pensaron dos veces. La disciplina en sus labores como profesores y administrativos los motivó a participar en este concurso, del cual resultaron ganadores.

Convocados por la Dirección General de Tecnologías y Desarrollo Digital, a través de la Dirección de Innovación y Desarrollo de Modelos Tecnológicos, poco más de 200 empleados de la Universidad formaron parte de este premio que promete traer más ediciones con el objetivo de encontrar las mejores prácticas de la comunidad universitaria.

“Este es el primer ejercicio, tuvimos buena respuesta. Esto nos refleja el deseo de poder trabajar de forma más abierta, colaborativa, donde se compartan las buenas prácticas”, agregó el funcionario.

Profesores, personal administrativo de preparatorias y facultades, así como trabajadores de las dependencias centrales, se hicieron presentes en esta convocatoria.

Para evaluar la organización de los participantes se consideraron aspectos como innovación, creatividad, sencillez en su uso, escalabilidad, reproducibilidad en la forma de organizar sus archivos, entre otros.

“Con esto estimulamos la participación de quienes tenemos en la Universidad y reconocemos la creatividad. Identificamos talento y hay mucha gente en todos lados que hace un gran trabajo y no lo sabemos.

“Esto se conoce como los primeros pasos para crear una cultura de innovación en la Universidad, que venga de abajo”, explicó Nasser Mohamed Noriega.

“Todas las prepas y facultades podemos utilizar estos modelos ganadores, entonces adelante”, dijo.

Se organiza para ser más eficiente

El uso de carpetas, etiquetas, fechas, uso de links y plataformas como Microsoft 365 son algunas de las herramientas que los profesores y personal administrativo de la UANL utiliza para organizar su trabajo.

Tal es el caso de Juana Elvira Pineda, quien desempeña sus actividades con una cultura de mejora continua, y que en esta edición del Premio Organízate obtuvo el primer lugar.

Desde el Departamento de Escolar de la Preparatoria 8, Juana Elvira, con 27 años de antigüedad en la Universidad, trabaja diariamente con una gran cantidad de información, por lo que su misión principal es optimizar los procesos para ofrecer respuesta oportuna a las necesidades de los estudiantes.

Entre los aspectos que destaca en su labor administrativa está el trabajo de digitalización que realiza desde su departamento. Además de contar con el formato físico del archivo de los estudiantes que han cursado en las aulas de la prepa, en Escolar cuentan con los formatos digitales de dichos documentos con fechas que datan de 1968.

Demuestra la verdadera disciplina en el deporte

Para Jorge Enrique Valdez, la mejor y mayor disciplina al hablar de deportes es la organización de su labor administrativa.

Como líder de la coordinación defensiva de los Auténticos Tigres, el acreedor al segundo lugar del premio se apoya de herramientas como Excel para clasificar toda la información relacionada con los jugadores.

Entre tanta información, los colores son clave

Bajo el seudónimo de Hormiga coloreta, Alpha Iris Estrada Carvajal, profesora de la Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica, fue acreedora al tercer lugar del Premio.

Para organizar su labor docente, la profesora universitaria utiliza avatares y códigos de color para identificar, organizar, archivar y actualizar sus clases.

Con el uso de diferentes plataformas como Nexus, Ms Teams, entre otros, Estrada Carvajal estandariza sus materiales con el propósito de identificarlos rápidamente y actualizarlos cada que es necesario.

Por: Blanca Medina Viezca   Fotografía: Patricia Rosales